Porque precisamos validar os dados cadastrais dos nossos clientes e fornecedores?
· Principais dificuldades de Cadastros (clientes e fornecedores) relacionadas ao SPED
?Em relação aos cadastros de Clientes e Fornecedores, a principal dificuldade citada pelas empresas é mantê-los atualizados (45%). Para 26% delas, a indisponibilidade do serviço de consulta nos órgãos oficiais é o mais crítico para o tratamento desses cadastros. Para 18%, a falta de recursos para consulta automatizadas é o que mais dificulta o processo de saneamento e para 11%, a maior dificuldade está em encontrar informações que possam complementar esses cadastros, impossibilitando um saneamento seguro das informações que constarão nos arquivos digitais do SPED.
· Qual o risco para as empresas de um cadastro não conforme ?
RISCO TRIBUTÁRIO Cod. Tributário Nacional ? Lei 5.172 e IN 748 RFB e atualizações
Por exemplo no Estado de SP em seu artigo 527 Inciso II que dispõe sobre as infrações relativas ao crédito de imposto.
?....crédito do imposto, decorrente de entrada de mercadoria no estabelecimento ou de aquisição de sua propriedade ou, ainda, de serviço tomado, acompanhado de documento que não atender às condições previstas no item 3 do § 1º do artigo 59 - multa equivalente a 35% (trinta e cinco por cento) do valor indicado no documento como o da operação ou prestação, sem prejuízo do recolhimento da importância creditada;?
?....Artigo 59 - O imposto é não-cumulativo, compensando-se o que for devido em cada operação ou prestação com o anteriormente cobrado por este ou outro Estado, relativamente à mercadoria entrada ou à prestação de serviço recebida, acompanhada de documento fiscal hábil, emitido por contribuinte em situação regular perante o fisco (Lei 6.374/89, art. 36, com alteração da Lei 9.359/96).?
?.... documento fiscal hábil, o que atenda a todas as exigências da legislação pertinente, seja emitido por contribuinte em situação regular perante o fisco e esteja acompanhado, quando exigido, de comprovante do recolhimento do imposto;?
Visto a importância e o risco tributário em uma empresa de não ter um cadastro não saneado , a Avalara Brasil possui a solução Validate que automatiza esse processo de analise de dados cadastrais , deixando seu SPED em conformidade . Veja as características:
- Automatiza verificações cadastrais nos órgãos oficiais
- Solução na Nuvem ? Atualização rápida e transparente
- Evita que os dados incorretos sejam utilizados nos processos operacionais da empresa;
- Consulta órgãos oficiais: mais agilidade com o processo de validação integrado aos órgãos como RFB, Sintegra, Simples Nacional, Suframa, CPOM, CND Federal, entre outros;
- Integração com ERP: Possibilidade de integração com os ERPs em tempo real, ou seja no momento que a operação de Cadastro, Compra e Venda estiver acontecendo;
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