No mundo corporativo, a gestão de compras se faz necessária para que haja organização dos produtos da rotina empresarial, sejam eles de matéria-prima ou não. Geralmente, ela é feita pelo setor de compras que reúne todas as informações da aquisição em um documento e envia ao fornecedor, com a quantidade de insumos, itens, tipo, prazo de entrega e local.
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O principal objetivo dessa prática é reduzir, ao máximo, os gastos para que a instituição economize sem deixar de oferecer o produto com qualidade. Além disso, o gerenciamento correto das compras garante que não faltem materiais para o desenvolvimento das atividades.
O planejamento da gestão de compras envolve o pedido de compra, claro. Ele pode parecer simples, mas como toda documentação, exige uma série de requisitos que resguardam a veracidade da encomenda, tanto para a empresa, como para o fornecedor.
Gestão de compras: como realizar pedido de compra
Quanto mais eficiente for a sua gestão de compras em relação ao pedido de compra ser corretamente feito e enviado, menores as chances de prejuízos financeiros, tanto por mercadorias excedentes quanto por falta delas. Qualquer uma dessas falhas danifica o orçamento da empresa e traz dor de cabeça para o setor financeiro.
Por isso, trouxemos um passo a passo de como realizar um pedido de compra para que não haja erro na hora de documentar os produtos para o seu estoque. Veja abaixo:
- Solicitar a compra
- Aprovar a compra
- Definir o fornecedor
- Redigir o contrato
- Aceitar a mercadoria
- Fechar a compra
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Fonte: Ramo Sistemas